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Olvídate de los sticky notes

Las listas de pendientes son tu mejor aliado

Olvídate de los sticky notes

Si eres algo olvidadizo o si quieren mantener todos sus asuntos al día, seguramente las listas de tareas y son tus mejores amigos a la hora de programar y priorizar todos los pendientes importantes que tengas, ya sea dentro de una hora o dentro de un mes.
Estos son algunos tips para ordenar tus tareas: Todo pendiente es importante: aunque algunos de sus pendientes sean bastante sencillos y rápidos de terminar, no se confíen al no ponerlo dentro de su lista, ya que puede ser olvidados gracias a aquellos pendientes difíciles y laboriosos.

Plazos cortos: Les recomendamos crear su lista de pendientes y calendario de actividades con un plazo máximo de un mes. De lo contrario el número de tareas y compromisos programados serán tantos que se confundirán y ya no van a saber qué día ni a qué hora habrá que llegar o entregar.

Mayor organización = menor confusión: El propósito de los calendarios de actividades y listas de pendientes es que ustedes sepan qué es lo próximo a realizar, esto quiere decir que si su día a día está lleno de actividades, lo más recomendable es que su lista esté diseñada de manera que cada pendiente esté diferenciado de aquellos que ya están terminados, y así evitar que se confundan.

Apóyate en la tecnología: Outlook y OneNote te permitirán crear las mejores listas de pendientes y los calendarios más eficientes para que hasta el mínimo detalles esté incluido y organizado. Aquí te contamos cómo hacerlo.
Outlook es una herramienta que va más allá de almacenar correos en su bandeja de entrada, también puede ayudarlos a establecer, priorizar y hasta activar recordatorios para todos sus pendientes. Mira este video, ¡y aprende cómo hacerlo!

Simplemente tienes que seguir estos pasos:

• Den clic o seleccionen la opción ‘Crear tarea’ junto a la opción de ‘Nuevo email’.
• Pueden programar tanto la fecha de inicio como la fecha de entrega si dan clic o seleccionan ‘Fecha de inicio’ y ‘Fecha de vencimiento’.
• Den clic o seleccionen la opción de ‘Priorizar’ para las actividades más urgentes.
• Pueden utilizar la opción ‘Recordatorio’ para programar una fecha y saber que el momento de entrega está cerca. Puedes usar OneNote este increíble cuaderno digital para mantener ordenadas todas tus tareas. En este video podrás ver cómo hacerlo en muy pocos pasos:

Descubre todo lo que puedes hacer para organizar todo lo que haces en One Note:

Pendientes listos: En su hoja de OneNote escriban a manera de lista sus pendientes más importantes, y con solo presionar ‘Crtl+1’ aparecerán pequeñas casillas las cuales les servirán para marcar aquellas actividades que ya están terminadas.

Almacenar archivos: ¿Quieren terminar una tarea, pero no recuerdan dónde dejaron el archivo que necesitan? Pueden arrastrar y soltar archivos de audio, video y más en una hoja de OneNote. De esta forma solo tendrán que abrirla y todos sus materiales estarán listos para usarse.

Enlazar a su calendario de Outlook: Si están en una reunión, o alguna clase que ya habían programado en su calendario, pueden utilizar OneNote para programar un pendiente que haya surgido en aquel evento justo en el calendario de Outlook que ya habían diseñado.

Listas siempre accesibles: OneNote está diseñado para ser utilizado en todo momento, es decir, que puedan tener acceso a sus carpetas cuando así lo requieran. Es por eso que, si están fuera de su lugar de trabajo o de la escuela, pueden tener OneNote en sus dispositivos móviles y tener acceso a sus listas de pendientes todo el tiempo.

Imagen articulo Descriptivo

Todo es cuestión de práctica, si crean de manera rutinaria listas de pendientes y calendarios de actividades, se darán cuenta que organizarse para completar lo que tienen que hacer será cada vez más rápido y sencillo. ¡Así que no esperen más para empezar a organizarse mejor!

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